BONTANG – Pemerintah Kota Bontang terus mempercepat langkah dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, transparan, dan akuntabel. Salah satu pilar penting dalam membangun pemerintahan yang kredibel adalah sistem kearsipan yang tertib serta memenuhi standar nasional.
Komitmen tersebut diwujudkan Sekretariat Daerah (Setda) Kota Bontang melalui agenda Asistensi Penyusunan dan Penerapan Sistem Klasifikasi Keamanan arsip dinamis. Kegiatan ini digelar di Ruang Rapat Sekda Lantai 2, Senin (23/2/2026).
Asistensi difokuskan pada pengelolaan akses dokumen agar setiap arsip yang tercipta di lingkungan Setda dapat dikelola secara sistematis, aman, dan mudah ditelusuri saat dibutuhkan.
Pendampingan diberikan langsung oleh Kepala Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Bontang, Andi Fatma, bersama jajaran arsiparis. Kegiatan ini turut dihadiri Kabag Pengadaan Barang dan Jasa Ikhwan Agus serta Arsiparis Ahli Muda Nasution.
Seluruh staf unit pengolah di Bagian Sekretariat Daerah juga dilibatkan agar pemahaman mengenai tata kelola arsip merata di setiap lini organisasi.
Selama kegiatan berlangsung, aparatur diberikan pemahaman mendalam mengenai prinsip klasifikasi keamanan dokumen. Mereka mempelajari mekanisme penentuan hak akses, pengendalian arsip, hingga langkah pencegahan penyalahgunaan dokumen.
Selain itu, dilakukan evaluasi terhadap dokumen klasifikasi yang sebelumnya telah disusun masing-masing bagian untuk memastikan kesesuaiannya dengan regulasi dan standar kearsipan.
Penataan hak akses ini dinilai krusial guna menjaga keseimbangan antara perlindungan informasi yang bersifat rahasia dan kewajiban keterbukaan informasi publik.
Melalui penguatan sistem ini, Setda Kota Bontang menargetkan pengelolaan arsip yang lebih profesional dan transparan secara hukum, sekaligus meminimalkan risiko administratif seperti kebocoran data.
Ke depan, sistem kearsipan yang semakin solid diharapkan mampu meningkatkan kualitas pelayanan informasi Pemkot Bontang kepada masyarakat menjadi lebih cepat, responsif, dan akuntabel. (MK)
Editor: Agus S
