BONTANG – Pemerintah Kota (Pemkot) Bontang terus melakukan langkah strategis dalam meningkatkan kualitas pengelolaan arsip.
Di samping melalui pendampingan, monitoring evaluasi dan lomba Good Archival Governance Awards (GAGAS), kali ini Pemkot Bontang melalui kerjasama Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) bersama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) selaku Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Kota Bontang menyelenggarakan pembekalan bagi 20 orang SDM arsiparis/pengelola arsip perangkat daerah.
Kegiatan ini menggandeng dan menghadirkan narasumber dari Yayasan Bimtek Jaya Resky serta didukung tenaga ahli dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Dilaksanakan selama 4 hari mulai 29 Januari hingga 01 Februari 2023.
Kepala BKPSDM Sudi Priyanto mengatakan, kegiatan ini menjadi bagian dari percepatan yang dilaksanakan Pemkot Bontang dalam pengembangan SDM Aparatur khususnya di bidang kearsipan.
Konsep yang dilaksanakan adalah melalui proses pembelajaran oleh narasumber dengan memberi ruang sharing session dalam bentuk berbagi pengetahuan, skill, atau pengalaman. Sharing session dilaksanakan oleh para pegawai arsiparis/pengelola arsip perangat daerah yang telah unggul dalam mengelola arsip, yang disampaikan kepada pegawai lainnya.
“Kita berharap dengan metode ini di samping ilmu pengetahuan juga dapat menularkan semangat dan motivasi kepada pegawai perangkat daerah lainnya sebagai motor penggerak dalam mengelola arsip, termasuk target keikutsertaan seluruh perangkat daerah pada GAGAS Award tahun 2023 ini,” beber Sudi.
Sementara, Kepala Bidang Kearsipan DPK Hapidah, SE dalam sambutannya menyampaikan rasa terima kasih atas upaya yang dilaksanakan bersama BKPSDM.
Dikatakannya, tugas dan tanggungjawab dalam mengelola arsip harus didukung dengan kesiapan SDM. Baik secara kuantitas maupun kualitas, serta kelengkapan sarana prasarana dan tentu juga komitmen yang kuat dari seluruh jajaran di setiap perangkat daerah selaku unit kerasipan (UK2) bersama Unit Pengolah (UP)nya.
“Bahkan saat ini Pemerintah Kota Bontang juga sudah bersiap untuk menerapkan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi atau SRIKANDI, yang saat ini kami menunggu peluncuran dari ANRI. SRIKANDI ini merupakan penerapan dari arsip elektornik menuju satu data Indonesia,” bebernya.
Perwakilan ANRI Bapak Taufik Isnail mengungkapkan rasa salutnya kepada Pemkot Bontang. “Apa yang telah dilakukan dalam membangun tata kelola arsip sungguh luar biasa, dan ini memberikan peluang yang besar kepada Pemerintah Kota Bontang untuk menerima ANRI Award di tahun ini,” sebutnya.
Kegiatan yang dibuka Sekretaris Daerah Kota Bontang Aji Erlynawati ini juga dirangkai dengan seremoni simbolis pemusnahan arsip BKPSDM dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA) di bawah 10 tahun.
Dalam sambutannya Sekda menyampaikan apresiasi atas penyelenggaraan pembekalan berupa bimbingan teknis pengelolaan arsip dinamis dan pengelolaan arsip elektronik ini, sebagai wadah berkumpul untuk memahami dan meningkatkan pengetahuan tentang pengelolaan kearsipan, sekaligus momen yang baik dalam menyatukan hati, tekad dan kebersamaan menuju Bontang yang lebih hebat dan beradab.
“Mari kita semua yang hadir di sini dapat menyimak materi yang disampaikan oleh bapak ibu narasumber. Jadikan sebagai penambah wawasan dan informasi. Semoga diskusi secara baik dan kontruktif terbangun sehingga menghasilkan ide-ide yang luar biasa dalam mewujudkan percepatan pencapaian target kinerja kita khususnya dalam bidang kearsipan,” pungkasnya. (adv)
