BONTANG – Dalam rangka meningkatkan pelayanan kepegawaian yang berkelanjutan, Pemerintah Kota (Pemkot) Bontang melalui Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) menyelenggarakan updating/pembaruan data secara menyeluruh bagi seluruh pegawai ASN di lingkungan Pemkot Bontang.
Ini merupakan pelayanan digital yang memberi manfaat berupa kemudahan, ketepatan dan kecepatan layanan, sekaligus berbasis paperless (pelaksanaan layanan tidak lagi meminta berkas hardcopy kepada pegawai).
Terkait hal tersebut Kepala BKPSDM melalui Bidang Penilaian Kinerja, Penghargaan, Dokumentasi, Informasi Dan Fasilitasi Profesi ASN, menyampaikan bahwa:
- Berkas data digital yang akan digunakan sebagai dasar pemberian pelayanan kepegawaian secara paperless adalah data/ berkas kepegawaian ASN yang terdapat dalam Aplikasi e- Takah ( http://e-takah.bontangkota.go.id/ );
- Seluruh ASN diminta untuk melakukan pengecekan datanya masing-masing dalam fitur informasi kepegawaian pada aplikasi e-Takah, dan segera melakukan usulan perubahan data apabila ada perubahan atau penambahan data;
- Kami telah menyiapkan modul untuk usulan perubahan data profil ASN, yang dapat dijadikan panduan atau pedoman bersama;
- Setiap usulan perubahan data agar melampirkan tata naskah pendukung yang diupload di Aplikasi e-Takah dengan ketentuan:
a. Tata Naskah yang di upload menggunakan format PDF ukuran maksimal 2 MB perdokumen;
b. Dokumen yang ditolak/ dikembalikan oleh admin e-Takah agar dilakukan perbaikan melalui proses updating ulang;
c. Usulan gelar dan pendidikan yang diupload adalah gelar dan pendidikan yang tertera di SK Kenaikan Pangkat atau Surat Pencantuman Gelar dari BKN.
Selanjutnya guna memastikan proses diatas berjalan sesuai target, BKPSDM Kota Bontang melakukan sosialisasi dan pendampingan secara bertahap ke semua Perangkat Daerah, sehingga mampu menselaraskan progres updating data, serta dapat memberikan pemahaman bagi ASN di seluruh perangkat daerah dan menghindarkan adanya kesalahan dan kendala proses.
Sosialisasi dan pendampingan tersebut dilakukan baik secara online (daring) maupun tatap muka langsung (luring) secara terjadwal. Dan apabila terdapat hal-hal yang hendak dikonsultasikan lebih lanjut, kami mempersilahkan rekan-rekan ASN untuk menghubungi Koordinator kegiatan Ibu Hj. Rahmawati, S.Kom, M.Si dengan nomor Hp/WA: 08125368291. (adv)
